Goverment Accounting System & Method

By Shailesh Kanth | Category: Accounts | Published on April 30, 2025

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हमने एक RTI AG ऑफिस में फाइल करके यह जानने की कोसिस की सरकार की Accounting System और Accounting Method क्या है।

हमें यह जानकर बड़ा आश्चर्य हुआ की सरकार की Accounting System Single Entry System  है और Accounting Method Cash Method है। आज़ादी के 75 वर्ष में क्या हमारे भारत में हमारे व्यवसाय के लोगो को नहीं पता की Single Entry System और Double Entry System में क्या अंतर है और Cash Method और Accrual Method में क्या अंतर है।

Basis for Comparision

Single Entry System

Double Entry System

Meaning

The system of accounting in which only one sided entry is required to record financial transaction is Single Entry System

The accounting system, in which every transaction affect two account simultaneously is known as Double Entry System

Nature

Simple

Complex

Type of Recording

Incomplete

Complete

Errors

Hard to Identify

Esay to locate

Ledger

Personal & Cash Account

Personal, Real & Nominal Account

Pefrable for

Small Enterprises

Big Enterprises

Preparation of Financial Statement

Difficult

Easy

Suitable for tax purpose

No

Yes

Financial Position

Cannot be ascertained easily

Can be ascertained easily

 

Cash Accounting

Accrual Accounting

Recognises revenue when cash received

Recognises revenue when it’s earned.

Recognises expenses when cash has been spent

Recognises expenses when they’re billed

Taxes are not paid on mo ney that hasn’t been received yet.

Taxes paid on money that  your’re still owed.

Mostly used by small business & sole Proprietors with no Inventory

Mostly used by big business

 

हमें माफ़ कर देना की हम आप को यह अंतर बता रहे है, पर आप खुद ही सोचिये की जिसकी Accounting Data ही गलत हो वो सही Finance Report कैसे हो सकती है। हमारे हिसाबसे सरकार को Working Capital इस लिए कम होती नजर आती है क्यों की सरकार को यह तो पता है की कितना खर्च होने वाला है परन्तु सरकार को यह नहीं पता की कितना पैसा लेना बाकि है।  सरकार केवल Private Sector से इस लिए पीछे है क्यों की सरकार की Accounting System और Method गलत है। एक बनिया जिस Accounting System और Method पर अपना लेखा जोखा रखता है, उसी Accounting System और Method पर देश का लेखा जोखा रखे तो उस देश की अर्थ व्यवस्ता का क्या हालत होगा यह आप लोग खुद सोच लीजिए।  हमें तो यह जानकर आश्चर्य हो रहा है की पिछले 75 साल में किसीभी सरकार ने इसे बदल ने की कोसिस नहीं करि या तो करि होगी परन्तु अभी तक कामयाबी नहीं मिली।  सरकार को चाहिए की वो अपने Accounting System और Method बदले। जिस दिन सरकार ने अपनी Accounting System Double Entry System और Method Accrual Base पे लिखना शुरू कर देगी उस दिन से वह Private Sector को पीछे छोड़ देगी।

धन्यवाद,

शैलेष कंठ

मो 8511105619

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Source: Taxopedia – reproduced intact for educational reference.

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